項(xiàng)目建設(shè)背景
某跨國(guó)新能源龍頭企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱“S公司”)是全球光伏、風(fēng)電、儲(chǔ)能等領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè),業(yè)務(wù)覆蓋新能源開(kāi)發(fā)全生命周期,包括研發(fā)、投資、設(shè)計(jì)、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)。隨著全球化戰(zhàn)略的推進(jìn),S公司在多國(guó)設(shè)立分子公司,業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速增長(zhǎng)。然而,其主數(shù)據(jù)管理面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn):
1. 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一:各分子公司主數(shù)據(jù)編碼、屬性定義差異大(如客戶名稱字段命名混亂、性別屬性值標(biāo)準(zhǔn)不一)。
2. 數(shù)據(jù)質(zhì)量低下:重復(fù)、冗余、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)普遍存在,例如供應(yīng)商信息未同步,導(dǎo)致多個(gè)系統(tǒng)中同一客商信息不一致。
3. 系統(tǒng)集成困難:缺乏統(tǒng)一接口,新系統(tǒng)上線需重新對(duì)接數(shù)據(jù)源,效率低下。
4. 跨國(guó)運(yùn)營(yíng)障礙:海外業(yè)務(wù)需支持多語(yǔ)言、多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,但主數(shù)據(jù)缺乏中英雙語(yǔ)支持,跨國(guó)財(cái)務(wù)合并報(bào)表復(fù)雜度高。
為響應(yīng)集團(tuán)數(shù)字化戰(zhàn)略,S公司啟動(dòng)主數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目,目標(biāo)是通過(guò)聯(lián)邦式管理模式,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與分子公司協(xié)同治理,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、高質(zhì)量、可復(fù)用的主數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
1.總體解決思路
通過(guò)采購(gòu)億信華辰睿碼主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和項(xiàng)目實(shí)施服務(wù),實(shí)現(xiàn)新能源各信息系統(tǒng)各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理、各領(lǐng)域核心數(shù)據(jù)的匯集共享,保障企業(yè)內(nèi)高價(jià)值數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、唯一性、相關(guān)性及一致性,同時(shí)打破數(shù)據(jù)孤島,提高企業(yè)數(shù)據(jù)的交互性及利用率,沉淀企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),驅(qū)動(dòng)企業(yè)開(kāi)展數(shù)據(jù)治理,提升核心數(shù)據(jù)質(zhì)量及數(shù)據(jù)應(yīng)用效果,完善企業(yè)數(shù)字能力建設(shè)。
2.項(xiàng)目實(shí)施范圍
本項(xiàng)目工作任務(wù)實(shí)施范圍主要包含:
1.企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及管理現(xiàn)狀梳理、數(shù)據(jù)整合及管理體系咨詢規(guī)劃、數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)清洗、各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相關(guān)接口開(kāi)發(fā)實(shí)施、聯(lián)調(diào)測(cè)試、培訓(xùn)宣貫及上線支持等工作。
2.主數(shù)據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施涉及6大主題域27個(gè)子主題,具體描述如下:
項(xiàng)目域:項(xiàng)目、項(xiàng)目公司;
客商域:客戶、供應(yīng)商、渠道商、終端用戶、二級(jí)商;
人資域:公司、部門、崗位、人員;
財(cái)務(wù)域:會(huì)計(jì)科目、利潤(rùn)中心、成本中心、法人組織、貨幣、匯率、金融機(jī)構(gòu)、稅率、現(xiàn)金流量項(xiàng)目、資產(chǎn)類別;
物資域:物料分類、物料;
參照域:國(guó)家、世界地區(qū)、中國(guó)地區(qū)、計(jì)量單位。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程
整個(gè)項(xiàng)目歷時(shí)8個(gè)月,分為啟動(dòng)調(diào)研、規(guī)劃設(shè)計(jì)、落地實(shí)施、系統(tǒng)上線及系統(tǒng)運(yùn)維五大階段。
1.啟動(dòng)與調(diào)研階段
項(xiàng)目組通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研與關(guān)鍵用戶訪談,梳理各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)現(xiàn)狀。重點(diǎn)繪制主數(shù)據(jù)CRU矩陣(創(chuàng)建、轉(zhuǎn)發(fā)、消費(fèi)),發(fā)現(xiàn)客戶、項(xiàng)目等多源管理問(wèn)題。例如,客戶數(shù)據(jù)在家庭光伏等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中重復(fù)維護(hù),且屬性定義差異顯著。調(diào)研還揭示核心痛點(diǎn):數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺失、質(zhì)量低下、集成困難。
圖為主數(shù)據(jù)流向現(xiàn)狀
2.規(guī)劃與設(shè)計(jì)階段
Y公司采用聯(lián)邦式架構(gòu),集團(tuán)MDM集中管控核心主題(如財(cái)務(wù)科目),分子公司按需擴(kuò)展本地化主題(如成本中心)。以客戶模型為例,設(shè)計(jì)“基本信息視圖”(統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法人信息)與“業(yè)務(wù)信息視圖”(聯(lián)系人、開(kāi)票信息),并制定“標(biāo)識(shí)位+分類碼+流水碼”編碼規(guī)則。例如,客戶編碼為C(類型)+國(guó)家代碼+6位流水號(hào),項(xiàng)目編碼為P+類型+國(guó)內(nèi)外標(biāo)識(shí)+流水號(hào)。清洗方案則結(jié)合天眼查工具補(bǔ)全客商法人信息,并通過(guò)接口自動(dòng)查重增量數(shù)據(jù)。
圖為項(xiàng)目主數(shù)據(jù)編碼示例
3.實(shí)施落地階段
主數(shù)據(jù)平臺(tái)采用雙節(jié)點(diǎn)集群部署,數(shù)據(jù)庫(kù)容量規(guī)劃滿足未來(lái)10年擴(kuò)展需求。分域并行推進(jìn)核心主題:客商域通過(guò)天眼查補(bǔ)全2萬(wàn)條客戶信息,清洗后剔除冗余數(shù)據(jù)55%;財(cái)務(wù)域建立三級(jí)科目映射架構(gòu),支持集團(tuán)、子公司與海外公司科目自動(dòng)同步。同時(shí)開(kāi)發(fā)120+API接口,通過(guò)ESB服務(wù)代理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跨系統(tǒng)分發(fā)。例如,客戶數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)推送至MDM平臺(tái),經(jīng)校驗(yàn)后分發(fā)至下游ERP與BI系統(tǒng)。
4.系統(tǒng)上線階段
優(yōu)先上線客商、項(xiàng)目等主題,開(kāi)展覆蓋500余人的分層培訓(xùn),包括方法論、系統(tǒng)操作與運(yùn)維實(shí)踐。試運(yùn)行期間優(yōu)化界面設(shè)計(jì)(如財(cái)務(wù)科目維護(hù)視圖)與分發(fā)策略(按需實(shí)時(shí)推送)。項(xiàng)目最終形成六大主題域、27個(gè)子模塊的主數(shù)據(jù)資產(chǎn)庫(kù),并通過(guò)持續(xù)迭代優(yōu)化機(jī)制(如合同主題擴(kuò)展)保障長(zhǎng)效運(yùn)營(yíng)。
5.系統(tǒng)運(yùn)維階段
主數(shù)據(jù)平臺(tái)正式上線后,Y公司聚焦系統(tǒng)穩(wěn)定性保障與持續(xù)優(yōu)化,建立“三位一體”運(yùn)維管理體系,涵蓋常態(tài)化監(jiān)控、數(shù)據(jù)質(zhì)量治理、業(yè)務(wù)敏捷響應(yīng)三大核心能力,為主數(shù)據(jù)資產(chǎn)長(zhǎng)效運(yùn)營(yíng)提供支撐。
項(xiàng)目亮點(diǎn)
1. 聯(lián)邦式主數(shù)據(jù)管理模式
2. 中英雙語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化體系
3. 智能清洗與映射
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天眼查集成:自動(dòng)補(bǔ)全客商法人、注冊(cè)地等關(guān)鍵信息,清洗效率提升60%。
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三級(jí)科目映射:集團(tuán)財(cái)務(wù)科目逐級(jí)映射至子公司和海外公司,支持合并報(bào)表自動(dòng)生成。
4. 多源管理模式
不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)均可作為客戶數(shù)據(jù)源頭,主數(shù)據(jù)平臺(tái)通過(guò)接口整合并分發(fā)至下游系統(tǒng)。
項(xiàng)目建設(shè)成效
1. 數(shù)據(jù)質(zhì)量顯著提升:客商數(shù)據(jù)從2萬(wàn)條清洗至9000條,重復(fù)率降低55%,清洗內(nèi)容主要包括:客戶名稱修正30余條,登記證編碼修正補(bǔ)充2600余條,客戶省、市、詳細(xì)地址等基礎(chǔ)信息補(bǔ)充4000余條,重復(fù)數(shù)據(jù)刪除約1000余條等…;財(cái)務(wù)科目標(biāo)準(zhǔn)化后,合并報(bào)表編制時(shí)間縮短40%。
2. 運(yùn)營(yíng)效率優(yōu)化:通過(guò)主數(shù)據(jù)分發(fā)接口,新系統(tǒng)上線周期縮短30%;客戶信息維護(hù)效率提升50%。
3. 全球化支持能力增強(qiáng):中英雙語(yǔ)主數(shù)據(jù)體系覆蓋越南、中東等5個(gè)海外區(qū)域,支撐跨國(guó)業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張。
4. 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低:統(tǒng)一客商風(fēng)險(xiǎn)信息,呆壞賬率下降15%。
5. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀:構(gòu)建6大主題域、27個(gè)子模塊的主數(shù)據(jù)資產(chǎn)庫(kù),為數(shù)據(jù)中臺(tái)和BI分析提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)源。