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2024-10-25
關(guān)于主數(shù)據(jù)建設(shè)對下游系統(tǒng)的影響及應(yīng)對策略,以下是一些可分享的經(jīng)驗:
主數(shù)據(jù)建設(shè)不可避免地會對下游業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生影響,甚至需要改變業(yè)務(wù)人員的操作習慣和系統(tǒng)功能。這一過程中面臨的挑戰(zhàn)往往較為艱巨,但通過合理規(guī)劃與執(zhí)行,可以有效推進。
首先,我們需明確是否存在業(yè)務(wù)功能層面的變更需求,如物料管理系統(tǒng)的優(yōu)化。在正常情況下,物料管理應(yīng)通過采購、銷售、庫存等多個系統(tǒng)的協(xié)同作業(yè),實現(xiàn)統(tǒng)一計劃管理。若業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)不完善或應(yīng)用不規(guī)范,推進主數(shù)據(jù)建設(shè)時便會遇到阻力,因為用戶已習慣于舊有的操作方式。針對此情況,我們不宜強行推進,而應(yīng)采取漸進式策略。首要任務(wù)是完善業(yè)務(wù)功能和系統(tǒng)功能,逐步引導用戶向新系統(tǒng)過渡。通過持續(xù)的引導與實踐,使用戶形成新的操作習慣后,再著手進行主數(shù)據(jù)建設(shè)的具體工作。在此過程中,需確保新增數(shù)據(jù)能順利納入新系統(tǒng)管理,并逐步遷移存量數(shù)據(jù)。
若業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能本身已較為完善,主數(shù)據(jù)建設(shè)的重點在于最小化對業(yè)務(wù)人員操作習慣的影響。例如,當主數(shù)據(jù)管理由業(yè)務(wù)系統(tǒng)層面轉(zhuǎn)移至統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)平臺時,需確保平臺的操作界面、色彩、步驟等盡可能與業(yè)務(wù)系統(tǒng)保持一致,以減少用戶的適應(yīng)成本。當然,這可能需要一定程度的定制化工作,但前提是這些定制不應(yīng)違背主數(shù)據(jù)維護的基本流程和原則。
此外,加大主數(shù)據(jù)平臺的培訓力度和宣貫力度至關(guān)重要。通過培訓,幫助業(yè)務(wù)人員深入理解主數(shù)據(jù)管理的重要性和具體操作方法,從而順利接受并適應(yīng)新的管理方式。
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